Ao analisar a rotina de nossos parceiros do setor logístico, encontramos oportunidades de aplicação de novas tecnologias nos processos de entrada de dados da etapa de expedição e também no preenchimento dos diversos formulários sistêmicos, necessários para a realização do processo logístico de recebimento do envio de cargas.
OS PROBLEMAS DO CLIENTE
• Inclusão e associação da Ordem de Coleta de NFs no sistema Visual Rodopar de forma manual;
• Criação manual do documento CTE (Conhecimento de transporte eletrônico);
• Preenchimento manual dos formulários no sistema de gestão Visual Rodopar;
• Geração manual do protocolo de Ordem de Coleta;
• Cliente envia as notas fiscais de forma descentralizada (e-mail, grupo, telefone ou presencial);
• Dificuldade em descobrir qual NF pertence à determinada ordem de coleta;
• Treinamentos extensos e custosos;
• Carga parada em pátio até que seja emitida a documentação de transporte;
• Não há padronização na entrada e extração de dados;
• Muitos processos manuais realizados em papel.
A SOLUÇÃO DESENVOLVIDA PELA INDIGOSOFT
A solução foi desenvolvida para a área de expedição logística do cliente.
Utilizamos o RPA 2.0 para automatizar todo o processo de coleta e associação de documentos de Notas Fiscais e preenchimento dos formulários no sistema Visual Rodopar, em todas as etapas necessárias para a emissão do CTE, de forma completamente automatizada, sem intervenção humana.
O acompanhamento dos pedidos é feito em tempo real, por meio de relatórios gerenciais específicos.
BENEFÍCIOS PARA A EMPRESA
Solução 24x7x365 dias no ar
Diminuição de trabalhos manuais e de erros no processo de entrega
Caminhões menos tempo parados em pátio
Criação automática de romaneio de descarga
Monitoramento, em tempo real, de arquivos compartilhados
Preenchimento dos formulários totalmente automatizado
Diminuição da carga de trabalho do caminhoneiro e da equipe de expedição
Importação de arquivos de Notas Fiscais diretamente do site do Sefaz
Preenchimento automático dos formulários sistema Visual Rodopar
Impressão facilitada de picking de entrada e de etiqueta
Acompanhamento automático de finalização da cubagem
Transferência e processamento automáticos de CTEs
BENEFÍCIOS PARA O MOTORISTA
• Escaneamento de notas fiscais direcionadas ao motorista realizado em Portal Web;
• Atendimento via Whatsapp em estilo URA, para acesso às NFs, devidamente já baixadas do Sefaz e associadas ao Visual Rodopar;
• Acompanhamento de informações em tempo real;
• Acesso rápido às CTEs direcionadas ao motorista.
BENEFÍCIOS PARA O CLIENTE
• Liberação ágil de documentos e entrega mais rápida;
• Cliente associa facilmente a ordem de coleta às notas fiscais;
• RPA realiza, automaticamente, os processamentos de NFs e CTEs;
• Complemento facilitado de informações (placa de veículo e tipo de carga, por exemplo) por meio do Portal Web.
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