CASE DE SUCESSO: AUTOMAÇÃO EM SETOR LOGÍSTICO



Ao analisar a rotina de nossos parceiros do setor logístico, encontramos oportunidades de aplicação de novas tecnologias nos processos de entrada de dados da etapa de expedição e também no preenchimento dos diversos formulários sistêmicos, necessários para a realização do processo logístico de recebimento do envio de cargas.



OS PROBLEMAS DO CLIENTE


Inclusão e associação da Ordem de Coleta de NFs no sistema Visual Rodopar de forma manual;


Criação manual do documento CTE (Conhecimento de transporte eletrônico);


Preenchimento manual dos formulários no sistema de gestão Visual Rodopar;


Geração manual do protocolo de Ordem de Coleta;


Cliente envia as notas fiscais de forma descentralizada (e-mail, grupo, telefone ou presencial);


Dificuldade em descobrir qual NF pertence à determinada ordem de coleta;


Treinamentos extensos e custosos;


Carga parada em pátio até que seja emitida a documentação de transporte;


Não há padronização na entrada e extração de dados;


Muitos processos manuais realizados em papel.




A SOLUÇÃO DESENVOLVIDA PELA INDIGOSOFT


A solução foi desenvolvida para a área de expedição logística do cliente.

Utilizamos o RPA 2.0 para automatizar todo o processo de coleta e associação de documentos de Notas Fiscais e preenchimento dos formulários no sistema Visual Rodopar, em todas as etapas necessárias para a emissão do CTE, de forma completamente automatizada, sem intervenção humana.

O acompanhamento dos pedidos é feito em tempo real, por meio de relatórios gerenciais específicos.





BENEFÍCIOS PARA A EMPRESA



Solução 24x7x365 dias no ar



Diminuição de trabalhos manuais e de erros no processo de entrega


Caminhões menos tempo parados em pátio


Criação automática de romaneio de descarga



Monitoramento, em tempo real, de arquivos compartilhados



Preenchimento dos formulários totalmente automatizado



Diminuição da carga de trabalho do caminhoneiro e da equipe de expedição



Importação de arquivos de Notas Fiscais diretamente do site do Sefaz




Preenchimento automático dos formulários sistema Visual Rodopar




Impressão facilitada de picking de entrada e de etiqueta




Acompanhamento automático de finalização da cubagem




Transferência e processamento automáticos de CTEs






BENEFÍCIOS PARA O MOTORISTA





Escaneamento de notas fiscais direcionadas ao motorista realizado em Portal Web;


Atendimento via Whatsapp em estilo URA, para acesso às NFs, devidamente já baixadas do Sefaz e associadas ao Visual Rodopar;


Acompanhamento de informações em tempo real;


Acesso rápido às CTEs direcionadas ao motorista.






BENEFÍCIOS PARA O CLIENTE




Liberação ágil de documentos e entrega mais rápida;


Cliente associa facilmente a ordem de coleta às notas fiscais;


RPA realiza, automaticamente, os processamentos de NFs e CTEs;


Complemento facilitado de informações (placa de veículo e tipo de carga, por exemplo) por meio do Portal Web.







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